Excelについて詳しく解説します
この記事では、Excel作業を高速化して時間短縮するためのヒント・テクニックをまとめています。
これらのテクニックを知っているのと知らないのとでは、作業スピードに大きな差が出てきます。
それがひいては仕事の速さに、そして早く自宅に帰るための「時短」につながります。
Tipstourでは、実際にぼくが会社員時代から使い続けているExcel時短テクニックをたくさん公開しています。
ショートカットキー系の情報がメインですが、覚えておくと時短につながる機能や操作方法なども公開していますので、ぜひチェックしてみてください。
ご参考までに、それではどうぞ。
【テーマ①】細かい操作を便利な機能で時短する
覚えておくと何かと時短につながる便利機能をまとめました。
Excelには「手動でやれるけど手間になる作業」を短縮化する機能が意外と多く備わっています。
これらの小ネタを知っていると、細かい部分でストレスなく作業を進めていくことができますよ。
【テーマ②】ショートカットキーで時短する
時短と言えばショートカットキーです。
細かい操作をいかにしてショートカットキーで行うかで、作業効率はぜんぜん変わってきます。
Tipstourでは数多くのショートカットキーをわかりやすくまとめています。
ぜひ、たくさん覚えて、実用してみてください。
- 【Excel】書式設定ウィンドウの「フォント」タブを瞬速で開くショートカットキー【0.5秒】
- 【Excel】書式設定ウィンドウを最速で開くショートカットキー【0.5秒】
- 【Excel】上のセルと同じ内容を一発入力するショートカットキー【Win/Mac両方】
- 【Excel】今日の日付を1秒で入力する方法【ショートカットキーで一発!】
- 【Excel】セルの数式バーを大きくする2つの方法(ショートカットキー付き)
- 【Excel】罫線をショートカットキーで入力する方法【時短】
- 【Excel】「今日の日付」と「現在の時刻」を入力するショートカットキー
- 【Excel】シート・ファイルの切替ショートカットキーまとめ
- 【Excel】セルに値のみを貼り付ける2つのショートカットキー
- 【Excel】文字に打消し線を付ける/消すショートカットキー
- 【Excel】フィルターのプルダウンボタンを表示させるショートカットキー
- 【Excel】シートを0.5秒でコピー(複製)する超速時短技
【テーマ③】ショートカットキーで時短する(Mac版)
Mac版Excelでは、ショートカットキーの配列が違います。
MacでExcelを使って仕事をする…という人も増えています(ぼくもその1人)ので、そうした方はこちらのショートカットキー記事もご覧ください。
- 【Mac版Excel】ひとつ上のセルを即コピー・貼り付けするショートカットキー
- 【Mac版Excel】便利!繰り返し入力するデータを一発入力する方法
- 【Mac版Excel】「形式を指定して貼り付け」するショートカットキー
- 【Mac版Excel】絶対覚えておくべきショートカットキー11選【2019年版】
【テーマ④】Excel VBAで時短する
VBAを使って、これまで手動でやっていた作業を自動化することも可能です。
VBAは個人でも企業のパソコンでも利用可能なので、あくまで自分の中だけで作業を自動化するために使うという手もあります。
「自動化=時短への第一歩」ですので、ぜひVBAを活用しましょう。
そのためのヒントを、まとめています。