【Excel】印刷タイトルがグレーアウトして設定できない時の対処方法

Excelの「ウィンドウ枠の固定」機能で、表の上部や左部分の見出しを常に表示するようにする方法ですが、印刷時にも複数ページに渡る場合は見出し部分を各ページに表示させたいと思う事ってありますよね。

「印刷タイトル」の指定機能でそういったことができるようになってます。

しかし、印刷プレビューからこの印刷タイトルを指定しようとするとなぜかグレーアウトしていて指定できないみたいです。

その対処方法について紹介しておきますね。

ページ設定画面

Excel2010の場合、印刷設定をする場合は印刷画面のメニューボタン部分の一番下、「ページ設定」をクリックします。

なぜか印刷プレビューから調整できない

本来ならこのページ設定ウィンドウの「シート」タブから印刷タイトルの範囲が指定できるはずなのだけど、印刷プレビューからこの画面へ移動した場合は…こんな感じで、グレーアウトになってます。

いったい何故なのか…理由はよくわからないです。　印刷プレビューが崩れるからか…？

上記の場合の対応方法

ということで、この項目を設定する場合は別の方法を取る必要があります。

Excelトップページから、「ページレイアウト」タブから「印刷タイトル」へ移動します。

ここでようやく、グレーアウトしていない入力欄が表示されます。　ここから設定をしてあげれば、印刷時も複数ページに渡って見出し行列を常に印刷することが可能です。

まとめ

• ページ設定ウィンドウの「シート」タブから印刷タイトルの設定が可能
• 印刷プレビューからページ設定ウィンドウを開くとグレーアウトしていて設定ができない
• トップ画面の「ページレイアウト」タブからページ設定ウィンドウ開けば設定できる

正直、印刷プレビューから設定ができない理由がイマイチよくわからないですね…。　あまり詳しくしらべても「仕様です。」としか言われなさそうなので調査するのはやめておいて、「このやり方でしかできない」と覚えておけば、それで十分かと思います。

たった1日で即戦力になるExcelの教科書

posted with amastep

技術評論社(2014-10-23)

Amazon.co.jpで詳細情報を見る