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Excelについて詳しく解説します

Excelで、入力したら色が変わるようにしたい!

……という方向けにこの記事を書きました。

Excelで申請書などを作成している企業がいると思いますが、入力漏れがあると確認するのが面倒なんですよね。

また資料作成を手伝ってもらう際も、部下の入力漏れに気づかずにそのまま提出し怒られることもあります(経験談)。

そこで、セルに何かを入力したら色が変わるようにできたらいいですよね。

この記事では、Excelで入力したら色が変わるように設定する条件付き書式について解説しています。

 当記事で使用している画像は、Microsoft 365 Excelでの操作画面になりますが、他のバージョンでも操作方法は同じです。

 
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条件付き書式とは

条件付き書式は、一定の条件下にあるセルの書式を自動で切り替える機能です。

今回のように、セルに入力されたら色がついたりつかなかったりする設定もできれば、ある数値以上の数値が入力されたら赤くするなどの設定もできます。

条件付き書式によってミスを減らしたり、入力後の装飾に時間を割く必要がなくなります。

【方法】条件付き書式で入力したら色が変わるようにする

では、実際に条件付き書式を設定してみましょう。

下記の表をもとに設定します。

excel_table_conditional_formatting

まずは条件を設定したいセルを選択します。

今回であれば、セルC2からC5ですね。

まずは「ホーム」タブをクリックしましょう。

excel_home_tab

次に「スタイル」リボンにある「条件付き書式」「新しいルール」の順にクリックします。

excel_conditional_formatting

すると、下記画像が表示されるので「▶数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。

excel_conditional_formatting2

画面が切り替わったら、ひとまず赤枠欄に

=$C2<>""

と入力します。

excel_conditional_formatting3

1つずつ解説すると、まず$C2はセルC2より下のセルという意味です。

次に<>は○○ではなかったらという演算子です。

そして""は空白を意味します。

まとめると、この入力でセルC2より下のセルが空白ではなかったらという条件がつきます。

あとは書式を選ぶだけですね。

右下の書式をクリックしましょう。

excel_conditional_formatting4

今回はベージュ色の塗りつぶしを設定します。

塗りつぶしタブをクリックし、色を選んでOKをクリックします。

excel_conditional_formatting5

画面が切り替わるので、書式が反映されたのを確認してOKをクリックします。

excel_conditional_formatting6

ここまでできたら、ためしにセルC2からC5へ入力してみましょう。

excel_conditional_formatting7

セルに入力したら、自動で色が変わるようになりました!!

 ちなみに、先程の条件で=$C2=""と入力すると「セルC2以下が空白だったら」という条件になるので、入力漏れを目立たせたい場合はそちらをおすすめします。
 
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まとめ

以上、Excelで入力したら色が変わるようにする条件付き書式について解説しました。

ぜひ1度試してみてください。