【Web会議】Zoomの代替アプリ！インストール不要な「Googleハングアウト」とZoomを比較

Zoomの代替アプリに、どんなものがあるのか知りたい！

アプリのインストールとかしたくないので、もっとシンプルなWeb会議システムを使いたい！

…という方は、この記事で紹介する「Googleハングアウト」が便利です。

　

ということでこんにちは、20代怠け者(@20sInvest)です！

現在知名度が急上昇しているZoomを利用するためには、基本的にアプリのインストールが必要です。

また、セキュリティ上の懸念も数多く残っているため、人によっては「使いたくない」と考える方も少なくないようです。

今回は、そのZoomの代替アプリ・サービスとして使える「Googleハングアウト」について、このツールの特徴や使い方、Zoomとの違いについてまとめました。

　

先に結論をざっくりまとめると、両者の違い・使い分けは以下の通りです。

　

それでは早速、見ていきましょう！

　

【概要】Googleハングアウトとは

dennizn / Shutterstock.com

　

Googleハングアウトとは、名前の通りGoogle社の提供するWeb会議・Webチャットツールです。

導入が非常に簡単で、Googleアカウント(Gmailのアカウント)を持っていれば、アプリをインストールしなくてもSafariやChromeなどのWebブラウザですぐさまWeb会議が可能なのが特徴です。

それこそ、Web会議開始まで１〜２分で出来てしまうというシンプルさが売りのWeb会議ツールです。

もちろん、ビデオチャット・音声チャットのどちらも可能で、操作しているパソコンの画面・ウィンドウを見ながら操作する、画面共有も可能です。

無料版の場合、同時にWeb会議に参加可能な人数は10人までとなっています。

　

ちなみに、GoogleはビジネスユースのWeb会議システムとして、「Google Meet」というサービスもリリースしています。

Googleハングアウトが一般ユーザ向けのシンプルなツールなのに対して、Google Meetは、よりビジネスとして、企業・グループでのWeb会議を行うためのサービスという位置づけです。

こちらも、特定のアプリ・ソフトはインストール不要で、基本的にブラウザ上ですべて動作します。

(以前は「Google ハングアウト Meet」という名前でしたが変更になり、現在はGoogle Meetという名称で展開されています。)

【シンプル】Googleハングアウトの使い方

さて実際に、Googleハングアウトがどんな感じで動作するのか、簡単に操作方法をご紹介しますね。

　

まずは、Googleハングアウトのページを開きます。

　

続いて、トップ画面の「ビデオハングアウト」をクリックしましょう。

　

Googleアカウントのログイン画面が表示されるので、自身のGmailアカウントでログインしましょう。

(すでにログイン済みの場合、この画面は表示されずに自動的に先に進みます！)

　

初回起動時には、このように「ハングアウトにカメラとマイクの使用を許可する」という画面が表示されます。

ここではそのまま「許可」をクリックします。

　

これでハングアウトのWeb会議(ビデオハングアウト)が作成され、自動的に開始されました！

Web会議の開催に必要な作業は、これだけです。

　

Web会議にはそれぞれ個別のURLが設定されており、このURLを伝えてアクセスしてもらうだけで、Web会議に参加してもらうことが可能です。

この「共有リンクをコピー」をクリックすると、以下のようなWeb会議への招待用URLがコピーされます。

Googleアカウントにログインした状態で以下をクリックするだけで、Web会議に参加できる…という仕組みです。

この辺の招待方法は、Zoomとほぼほぼ同じですね。

【代替】ZoomとGoogleハングアウトの違い

Googleハングアウトはシンプルです。

そのため、Googleアカウントを持っている相手とはすぐにでもWeb会議を始められるという簡潔さのメリットがあります。

　

一方のZoomでは、主催者と参加者がWeb会議出来るようになるまで、以下の作業を行う必要があります。

　

Web会議のために、Zoomのアカウント作成＋アプリのインストールをしないといけない、というのが大きなハードルですね。

定期的に利用する方は、専用のアカウントとアプリをインストールして定期的に利用するのも良いでしょう。

しかし、ごくたまに利用したり、一度だけしかWeb会議に参加しないよ…という人にとって、アカウント登録→アプリのインストール→操作方法を調べて接続…というのは、なかなか大きなハードルです。

Googleハングアウトの場合は、GoogleアカウントさえもっていればURLをクリックするだけなので、一度きりのWeb会議への参加は、非常にラクです。

　

　

ただし、Zoomのように複数人でのスケジュール調整機能やユーザ管理機能はありません。

そのため、会社・グループ内でGoogleハングアウトを使って会議しようとした場合、別のツールを使って、招待URLやスケジュールのやり取りをする必要があります。

これが２〜３人なら良いでしょうが…１０人、それ以上の人数での会議となってくると、Web会議専用のスケジュール機能などが付いたアプリの方が便利です。

【まとめ】ZoomとGoogleハングアウトの使い分け

ということで改めてまとめると、

という使い分けになりますね！

　

また、冒頭でご紹介したように、複数人以上のチーム・企業のためのビジネスツールとして、Google Meetを利用するという選択肢もありますね。

中国絡みのセキュリティ問題を考慮するのであれば、Google系サービスを利用するのも１つの手です。

　

以上、ご参考までに。

それでは！