【Power Automate Desktop】フォルダー操作・全アクションまとめ

当記事では、上記の疑問にお答えします。

私達が日常行っているフォルダー操作。コピーしたり移動したりするくらいなら、誰もができると思います。

しかし、そのポチポチ作業が毎日や毎週、毎月と全く同じ操作だとちょっと面倒です。

Power Automate Desktopを使えば、毎回定期的に行っているフォルダー操作を自動化できます。

ただ、何をどう設定したらいいのかがわからないのが本音ではないでしょうか。

そこで当記事では、Power Automate Desktopでできるフォルダー操作アクションを基本・応用に分けてできることや設定方法をまとめました。

ぜひ一度読んでみてください。

　

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【一覧】Power Automate Desktopでできるフォルダーアクション

Power Automate Desktopでできるフォルダーアクションは全部で10個になります。

基本操作は下記５つです。

応用アクションは下記５つになります。

フォルダー操作の基本

まずはフォルダーの作成や移動、コピーなどの基本アクションについて解説します。

基本的にはフォルダー名やフォルダーパスを入れれば起動するので、そこまで苦労することはないでしょう。

①フォルダーの作成

新規フォルダーを作成します。

設定項目は以下2つです。

保存後は変数NewFolderが生成されます。

②フォルダーを移動

フォルダーを任意のフォルダーに移動します。

設定項目は以下2つです。

移動先のフォルダーはデスクトップなど特別なフォルダーにも設定可能です。

保存後は変数MovedFolderが生成されます。

③フォルダーをコピー

フォルダーを任意のフォルダーへとコピーします。

設定項目は以下3つです。

保存後は変数CopiedFolderが生成されます。

④フォルダーの削除

フォルダーを削除します。

削除したいフォルダーのフォルダーパスを入力し、フローを起動すれば削除できます。

一度削除したフォルダーはゴミ箱に行かず、完全に削除される点に注意してください。

⑤フォルダーの名前を変更

フォルダー名を変更します。

設定項目は以下2つです。

保存後は変数RenamedFolderが生成されます。

フォルダー操作の応用

ここからはフォルダー操作の応用について解説します。

条件ごとの操作やファイルやサブフォルダーの取得、特殊フォルダーの取得方法を解説します。

①フォルダーが存在する場合

フォルダーが存在する場合と存在しない場合とで後続処理を分けます。

設定項目は以下の2つです。

ちなみに、Elseアクションも設定できます。

Elseを入れれば、分岐にしたがって後続処理を分けられます。

②フォルダーを空にする

フォルダー内のファイルを全て削除します。

空にするフォルダー欄にフォルダパスを入力し、フローを起動させればフォルダー内の全てのファイルが削除されます。

フォルダー内のファイルを削除と同様、削除したファイルはゴミ箱にいかずに完全削除となる点に注意してください。

③フォルダー内のファイルを取得

フォルダー内のファイルを取得します。

設定項目は下記3つです。

ファイルフィルター欄に検索条件を入力すれば、特定のファイルのみを検索できます。

たとえば、アスタリスクの後に.xlsxや.txtと入力すると、フォルダー内のExcelファイルやテキストファイルだけが全て抽出されます。

個々のワイルドカードについては、以下の表にまとめました。

サブフォルダーを含めるをONにするとフォルダー内のサブフォルダーにあるファイルも取得できます。

詳細をクリックすると、下記画像が表示されます。

設定項目は以下になります。

また並べ替え基準として選択できる項目は、主に下記5つです。

設定は任意ですが、取得したファイルの順番を指定するときに便利です。

保存後は変数Filesが生成されます。

④フォルダー内のサブフォルダーを取得

フォルダー内のサブフォルダーを取得します。

サブフォルダーなので、フォルダー直下のファイルは取得しません。

設定項目は以下です。

設定項目はファイルを取得する際と同様、取得したいサブフォルダーが入っている親フォルダーとフォルダーフィルターを設定します。

サブフォルダーを含めるをONにすると、フォルダ内にあるサブフォルダー内のフォルダーも取得できます。

詳細をクリックして並べ替えができるのも、ファイルを取得する際と同じです。

保存後は変数Foldersが生成されます。

⑤特別なフォルダーを取得

Windowsであらかじめ用意されている特別なフォルダーを取得できます。

特別なフォルダーの名前を設定するだけで、フォルダーパスが表示されるのがメリットです。

取得できる特別なフォルダーは主に下記5つになります。

保存後は変数SpecialFolderPathが生成されます。

まとめ

以上、Power Automate Desktopにおけるフォルダーアクションについて解説しました。

まずはフォルダーの作成やコピー、削除といった基本操作を理解した上で、応用も取り入れるとスムーズに理解できるようになります。

特に応用操作では、特別なフォルダーを取得が大変お世話になると思います。

ファイル操作よりは量が少ないので、すぐに覚えられるでしょう。