【Excel】日付(〆切)が迫っているセルに自動的に色を付けて目立たせる方法【動画あり】

　

Excelでスケジュール管理表などを作るときに、覚えておくと役に立つテクニックです。

締切日が近づいてきた作業を目立たせるために、そのセルを太字の赤字などして、わかりやすく目立つようににしたいこと、ありますよね。

ほぼ毎日スケジュール管理をしているなら手動でも良いのですが、自動化でできる機能がExcelには備わっています。

スマートなみなさんは是非、自動化しましょう！

その方法についてまとめました。

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【方法】日付によって赤字にする方法

さて、その手段ですが「条件付き書式機能」を使います。

　

説明画面はExcel2010ですが、基本的な方法はExcel各バージョン共通です。

今回は、この図の日付で期限に近いものを赤字・太字で表示するよう設定します。

　

まずは対象となるセルを選択したまま、Excel画面上部の「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリック。

　

次に「ルールの管理」へ。

　

条件付き書式の設定画面が表示されるので、新規ルールをクリックします。

　

新しい書式ルールウィンドウが表示されるので、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。

すると、ウィンドウに条件式を入力するバーが表示されるので、下記の通りの数式を入力します。

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この数式は、「対象のセルが今日の日付か、それ以前のものかどうか」を示す条件式です。

この条件にあてはまる場合のみ、指定した条件付き書式が有効になるというわけですね。

　

書式設定画面で、赤字の太字に設定。

これで設定を有効化してみると…。

　

こんな感じで、今日の日付の部分だけ、自動的に赤太字になるようになったと思います。

この画像は8月20日に時点でのものですので、8月20日のみが赤字・太字になって表示されています。

入力する数式

数式にて日付を指定しているので、当然数式の値を修正すれば1日前や1週間前、1か月前など色々な日付で条件付き書式を設定できます。

下記、設定例です。

日付が今日になったものを赤字にする

日付が1日前になったものを赤字にする

　

対象セルから数値をマイナスすることで、日付を○日前に変更できます。

1日前ということであれば「-1」です。

日付が1週間前(7日前)になったものを赤字にする

ちなみに、この条件付き書式は複数設定できるので、1日前は赤色、1週間前は黄色、などと色んなパターンで設定することもできます。

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動画

実際の設定画面を動画にしてみました。　こちらも参考までに、ご覧くださいませ！

まとめ

• 条件付き書式機能を使う
• Today関数を使って条件式を作る
• 強調したい日付は数式を変更すれば自由に修正可能
• 日付の複数条件を付けることも可能

　

この方法を用いれば、視覚的にわかりやすく、かつ自動化できるようになります。

自分だけではなく、チームなど多数の人間が共有して使う管理表を作るのであれば、なおさら有用なテクニックとなります。

ぜひ覚えておくことを、おススメします！

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