【Power Automate Desktop】ファイル名を変更する７つの方法を解説

当記事では、上記の疑問にお答えします。

 

ファイル名を変更する作業は思ったよりも地味です。

いちいち右クリックからプロパティを開いてファイル名を変更するのは少し骨が折れます。

もし、同じ作業を「100個以上やれ！」と言われたらちょっとしんどいですよね。

実際、僕もいままでの現場で同じような作業に出くわしたことがあり結構面倒だなって思いました。

 

そこで当記事では、Power Automate Desktopを使ってファイル名を変更する方法を解説します。

また、応用として連番をふりながら一括変更する方法やExcelファイル内の番号を使ってファイル名を変更する方法も解説いたします。

 

特に一定の規則でファイル名を変更しなければいけないような業務についている方は必見です。

ぜひ読んでみてください。

 

　

　

【前提】ファイル名の変更方法は7つある

ファイル名を変更するには、ファイルアクションのファイルの名前を変更するという設定を使います。

　

ファイル名の変更方法としては、以下の７つがあります。

それぞれ付与方法が異なるので、どのような形でファイル名を採番していきたいのかによって、使い分けていくことになります。

それぞれ、設定項目などを記事内にまとめていますので、クリックしてリンク先の記事をご参照ください。

　

　

今回の記事では、「連番をふる」方法と「ファイル名にテキストを追加する」方法を使用します。

ファイル名の変更方法は下記の記事の該当見出し部分をお読みください。

【応用①】複数のファイル名を連番を振りながら一括変更する

ファイル名は単体のファイルでも変更可能ですが、どうせなら一気にファイル名を変更したいところです。

連番をふりながら、ファイル名を一気に変更してみましょう。

 

下記のフォルダーをデスクトップに用意しました。

フォルダーには、システムのマニュアルがたくさんあるという設定になっています。

フォルダーにあるファイルの名前を2ステップで変更してみましょう。

 

今回は上のファイル名を以下に変更してみます。

開始番号や増分を変更すれば101や110などにも変更可能です。

【ステップ①】フォルダー内のファイルを取得する

新しいフローを作成したら、フォルダーアクションにあるフォルダーのファイルを取得を中央にドラッグ＆ドロップしましょう。

画面が切り替わります。

フォルダー欄には、作成したフォルダーのパスを指定しましょう。

フォルダーのアイコンをクリックすると下記のエクスプローラーが表示されるので、該当のフォルダーを選択してOKをクリックしてください。

ファイルフィルター欄に入っている*はフォルダー内にあるファイル全てを指定するワイルドカードなので、そのままにします。

もし、Excelファイルのみを指定したいなどの条件があれば、*.xlsxと入力してください。

 

入力が終わったら、保存します。

生成された変数として、変数Filesができたのも確認してください。

【ステップ②】ファイル名を変更する

次にファイルアクションにあるファイルの名前を変更するをドラッグ&ドロップしましょう。

画面が変わります。

まずは以下のように変更してください。

変更すると、さらに入力項目が表示されます。

以下のように設定すればOKです。

今回は開始番号を100で増分を100にしました。

もちろん、開始番号や増分は1から始めたり1ずつ増やしたりすることも可能です。

入力が終わったら保存しましょう。

 

ここまで入力すると、フローは以下のようになります。

フローを実行してみましょう。

ファイル名に連番がふられました！

【応用②】Excel内の申請番号と今日の日付を加えたファイル名に変更する

Excel内にある申請番号と今日の日付を加えてファイル名を変更してみましょう。

 

僕の本業はヘルプデスクですが、ヘルプデスクは問い合わせを受けているだけではありません。

様々なシステムの利用申請など、事務作業もあります。

特に今の現場では事務作業が多いのですが、その事務作業の効率化をすべく考えたフローです。

応用も利きやすいので、ぜひマスターしてください。

 

まず、対象のフォルダー内には以下のようなファイルがあるとします。

Excelファイルを開くと、下記のようになっています（Excelに付属のテンプレートを編集しています）。

上記画像にある申請No.と今日の日付を使って、ファイル名を変更してみましょう。

最初が今日の日付であとが申請番号です。

もちろん、日付の表記は好きな形式に変更できます。

むしろ、自分で変更したい形式に変更することで、このフローを応用できるようになるでしょう。

 

事前にフォルダー内のファイルを取得した上で、5ステップで解説します。

【ステップ①】現在の日時を取得する

現在の日時を取得してみましょう。

日時アクションにある現在の日時を取得をドラッグ&ドロップします。

画面が変わったら、取得欄を現在の日付のみにして保存してください。

変数としてCurrentDateTimeが生成されますが、少し分かりにくいのでTodayに変えました。

変数は誰が見てもわかるようにしておくと後でメンテナンスするときに便利です。

【ステップ②】取得した日時をテキストに変更する

取得した日時は、そのままでは使えないのでテキストに変換します。

テキストアクションにあるdatetimeをテキストに変換をドラッグ&ドロップしましょう。

画面が変わります。

以下のように入力してください。

今回のカスタム形式では、今日が2023年8月7日であれば230807として保存されます。

 

ファイルの命名規則は部署やチームごとに決まっていると思うので、命名規則に従って変更してください。

参考までにカスタム形式の変更方法については、ファイルアクションのまとめ記事に記載しています。

【ステップ③】For Eachで全てのExcelファイルを開く

For Eachアクションを使って全てのExcelファイルを開き、ファイル内の申請番号を読み取りましょう。

ループアクションにあるFor Eachをドラッグ&ドロップしてください。

画面が変わったら、反復処理を行う値欄にフォルダー内のファイルを取得で取得したファイル変数（デフォルトはFiles）を入れます。

次にExcelを起動します。

Excelアクション欄にあるExcelの起動をFor EachとEndの間にドラッグ&ドロップしてください。

画面が変わったら、Excelの起動欄を次のドキュメントを開くに変更します。

ドキュメントパス欄には%CurrentItem%といれておきます。

これで全てのExcelファイルが開けます。

【ステップ④】開いたExcelファイルの申請番号を読み取る

開いたExcelファイルから申請番号を読み取りましょう。

ExcelアクションにあるExcelワークシートから読み取るをドラッグ&ドロップしてください。

画面が変わります。

以下のように入力しましょう。

今回読み取るのは、申請番号のみなので単一セルの値です。

生成された変数もNumberに変更しました。

どのセルに申請番号があるかは、Excelファイルを開いて下記画像部分を確認してください。

申請番号を読み取ったらExcelファイルは不要なので、ExcelアクションのExcelを閉じるをドラッグ&ドロップします。

画面が変わったら、そのまま保存してください。

【ステップ⑤】現在の日時と申請番号を加えたファイル名に変更する

ここまでの要素を使ってファイル名を変更しましょう。

ファイルアクションにあるファイルの名前を変更するをドラッグ&ドロップしてください。

画面が変わります。

以下のように入力してください。

対象のファイル名は%CurrentItem%で取得します。

追加するテキストは取得した日時と申請番号をアンダースコア(_)を使って繋げました。

テキストを追加する欄を操作前の名前にすることで、元のファイル名の最初に追加できます。

 

ここまでできたら、フローは下記のようになります。

実行してみましょう。

ファイル名を変更できました！

まとめ

以上、ファイル名の変更方法とその応用について解説しました。

 

ファイル名の一括変更はフォルダーアクションを通せば一括で変更できます。

ファイル名の変更に連番がふれるようになると、より整理もしやすくなるので便利です。

 

応用については、現在の日時をテキストに変更するのがポイントです。

繰り返しになりますが、部署で決まっている命名規則に合わせてフローを変更してください。