【Zoom】アカウント登録せずにWeb会議に参加することは可能？その方法と制限まとめ

アカウントなどを登録せずにZoomのWeb会議に参加することは可能なのか？　その方法を知りたいです！

…という形のために、この記事に知っておくべき情報をすべてまとめました。

　

ということでこんにちは、20代怠け者(@20sInvest)です！

テレワークへの移行に伴って、ZoomというWeb会議システムが注目されています。

このZoomを使って一時的に会議を開催する(せざるを得ない)という企業や事業主さんも多いと思います。

　

という疑問について、この記事ではまとめています。

　

結論としては「アプリをインストールしてもらえば登録無しで利用可能」です。

その方法と制限などについて、まとめました。

早速見ていきましょう！

　

【事実①】Zoomアカウントに登録せずに会議に参加することは「可能」

アカウントを登録せずにWeb会議に参加することは可能です。

Zoomでは、システムにサインインせずにゲストユーザとしてWeb会議に参加できる機能があります。

そのため、Zoomにメールアドレスや氏名などのアカウント情報を登録せず、ゲストユーザとして会議に一時的に参加することが可能です。

もちろん、カメラやマイクなども利用可能です。

【事実②】会議の参加にはアプリ版Zoomのインストールが必要

ただし、条件があります。

それは、アプリ版Zoomのインストールが必要だという点です。

　

ZoomにはGoogle ChromeやSafari、Microsoft Edgeなどで動くブラウザ版と、パソコンにインストールして使うアプリ版の２種類があります。

このうち、ゲストユーザとして利用可能なのはアプリ版のみとなります。

　

ということで、Zoomを使って会議をする場合、アカウント未登録のユーザにも、アプリ版を一旦インストールしてもらう必要があります。

一度・二度だけ会議に参加してもらうためにアプリ版をインストールしてもらうのは面倒ですが、Zoomの使う上では仕様上、そのような制限になっているため、残念ですが従う他ありません。

　

アカウントの登録方法、およびアプリ版のダウンロードとインストール方法は別記事でまとめていますので、合わせてどうぞ。

　

【手順】アカウントに登録せずWeb会議に参加する方法

ということで、ひとまずここではアカウントに登録せずに、アプリ版でWeb会議に参加する方法について、ご紹介します。

Web会議に参加するためには、会議の主催者(ホスト)から招待をして貰う必要があります。

その方法は「会議用のURLを教えてもらい、そこにアクセスする」です。

　

まずは、主催者からその会議用URLを教えてもらってください。

会議ごとに、「http://us04web.zoom.us/*******」という形ではじまるURLがあるので、これを主催者からメールなどで送ってもらいます。

このURLは、主催者のZoomアプリのミーティング画面から確認＆コピー可能です。

　

ということで、このURLを教えてもらい、ブラウザで開きましょう。

アプリ版Zoomがインストール済みであれば、このようなメッセージが表示されるので、「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。

　

初めてゲストユーザを使ってアプリからWeb会議に参加する場合、このようにミーティングに表示する名前を入力する画面が出てきます。

今後もアカウント無しで会議に参加する可能性がある場合は「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」にチェックをいれて、先に進みましょう。

　

次の画面で、自分が表示するカメラ・ビデオの設定画面が出てきます。

「ビデオオフで参加」するか「ビデオオンで参加」するか、どちらかを選択しましょう。

声だけで参加する場合は、「ビデオオフで参加」の方でOKです。

　

という画面が表示されます。

これは、主催者側がこのゲストユーザの参加を承認してくれるまでの待ち画面です。

会議には、主催者の承認がないと参加することは出来ません。

　

主催者側のミーティング画面には、このように「○○は本ミーティングの待機室に参加しました」というメッセージが出るようになっています。

ここで主催者が許可すれば、会議に参加できる、という仕組みですね。

　

無事承認され、Web会議に参加できるとこんな感じの画面になります。

　

ここではそれぞれのビデオカメラをオフにしてしまっているため、かなり殺風景なアカウントの文字しか表示されていませんが、参加者リストをみると、このようにURLを教えてくれた主催者の会議に参加できていることがわかります。

ここでは、Tipstour Userが主催者(ホスト)で、slyellow2が、ゲストユーザとして参加している自分を指しています。

　

以上、アカウントに登録せずにWeb会議に参加する方法でした！

　

このように、当ブログ・TipstourではZoomの操作方法を解説しています。

Zoomについての操作方法は、こちらのリンクからどうぞ！

【参考】もっとカンタンにWeb会議をしたいなら「Googleハングアウト」という手もアリ

さて、ここまで紹介したとおり、一度きりの参加にZoomを使うのは意外と面倒です。

というのも、やはりソフトをインストールしてもらう必要があるからですね。

なかなか、お客さん相手に、一度きりのWeb会議のためにソフトをインストールしてくれ、と依頼するのは大変だと思います。

　

代替サービスとして「Googleハングアウト」というサービスもあります。

こちらは、

というWeb会議サービスです。

　

Zoomよりもシンプルで機能も少ないですが、一時的に取引先やお客さんなどとWeb会議をしたい！　…ということであれば、Googleハングアウトでも充分使えると思いますよ。

　

以上、ご参考までに！

それでは！