シンプル・スマートな画面録画ソフト EaseUS RecExperts
Excel最新版が使える「Microsoft 365」を最安で購入するなら

2024/03/28時点のExcelの最新バージョン2402 17328.20184はMicrosoft 365にて利用可能です。

Microsoft 365は、現在『Amazonのオンラインコード版』が最安購入値となっています。
(Microsoft公式より1,490円お得)

データ量が多くなってくると、特定のデータだけ削除したいということ、ありますよね。

今回はデータ領域中に存在する空白セルだけを、一定の操作で一発削除する方法についてまとめました。 どうぞ。

 
【新機能】わからないことはAIに聞いてみよう
質問内容を入力すると、皆さんの疑問にAIがお答えします。

※当機能は現在ベータ版です。 予告なく公開終了する場合があります。

元データ

ということで、今回はこんな感じのデータを用意しました。 通常のデータと、空白のセルが入り混じった状態です。
2015-0506-083336

空白は4セルだけなので、これだけ少なければ手動で削除してしまっても問題ないのだけど、これが膨大な数になってくると手動ではとてもやってられないですよね。

単純作業は自動化にまかせてしまうべき。

フィルター機能を使う

というわけで、今回はフィルター機能を使います。

フィルター機能は指定したデータだけを表示したり非表示にしたりする基本機能のひとつで、これで空白セルのみ選択して削除するという寸法ですね。

さっそくやりましょう。 データ列か行を選択した状態で上部メニューのホーム→並び替えとフィルター→「フィルター」を選択。
2015-0506-083149

こんな感じで列の先頭にフィルターのプルダウンメニューボタンが表示されます。
2015-0506-085041

プルダウンメニューを開いたところ。 下部のチェックボタンが現在表示されているデータの値です。
2015-0506-084342

ここの最後に(空白セル)という項目が表示されます。 これが文字通り何も入力されていない状態のセルのこと。

ここで空白セルだけを表示するようにチェックボタンをクリックします。 この状態になったら「OK」へ。
2015-0506-084415

空白セルだけを選択するコツ

今回みたいに数が少ないデータであればボタンをポチポチ押していけばチェックは外れるのだけど、これのデータ数が膨大になった場合は面倒すぎてとてもじゃなくやってられません。
2015-0506-085600

そういう場合は、このボタンのいちばん上、(すべて選択)のチェックを外します。
2015-0506-085641

すると、データ内の全てのチェックボタンを一発で外すことができます。 続いて、表示したいデータのみチェックを入れる(今回の場合は空白セル)ことで一発操作が可能というわけです。

表示した空白セルのみ削除

空白だけを表示するようチェックを入れると、こんな感じでフィルター表示されます。
2015-0506-083815

あとはこの空白データを選択して、「削除」もしくは「行の削除」を実行。
2015-0506-084613

そうすると空白データだけ削除されたので、フィルターを解除すれば…この通り! 今回のテクニックは以上です。
2015-0506-083919

注意:空白セルがデータと認識されない場合

ちなみにExcelの仕様として、データの間に空白セルが含まれていると、そこで表が終わったと認識してしまい、空白セルがデータと認識されない場合があります。
2015-0506-090428

これは、列自体をフィルター対象とするのではなく、空白セルで区切られていた部分の表までをフィルター対象としてしまっているからということです。 なので、列自体をフィルター対象としてあげればOK。

ということで今回は「B列」そのものを選択した状態でフィルター機能のボタンを押して有効化させることで、列すべてをフィルター対象とすることができるというわけですね。
2015-0506-090443

動画

 
この記事で解決しなかった疑問は疑問はAIに聞いてみよう
質問内容を入力すると、皆さんの疑問にAIがお答えします。

※当機能は現在ベータ版です。 予告なく公開終了する場合があります。

また、こんなExcelテクニックも役立つかもです

【Excel】フィルターのプルダウンボタンを表示させるショートカットキー | Tipstour

Excelの特定セルに文字列が入力されているかどうかを判定する関数 | Tipstour

【Excel】セル同士の参照先を確認できる「トレース機能」がかなり役立つのでみんな使おう | Tipstour