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Zoomのホワイトボード機能を使う方法を知りたい!

・・・という人に向けて、記事をまとめました。

 

この記事では、Zoom会議でホワイトボード機能を使う方法を画像付きで解説しています。

 

使用方法は簡単3ステップ、そして仕事にも遊びにも使える超便利機能となっていますので、覚えておいて損はありません。

ぜひこの記事を参考に、使い方をマスターしていってください!

Zoom会議でホワイトボードを使う方法3ステップ

Zoom会議でホワイトボードを使う方法は、以下の3ステップです。

  1. ミーティング画面の「画面の共有」をクリック
  2. ホワイトボードを選択し画面共有を開始
  3. 共有設定の切り替え・終了する方法

順番に見ていきましょう。

手順①ミーティング画面の「画面の共有」をクリック

まずは、ミーティング画面のメニューから「画面の共有」をクリックしてください。

手順②ホワイトボードを選択し画面共有を開始

選択画面でホワイトボードを選び、右下の「画面の共有」をクリックします。

 

これで、ホワイトボードの画面共有が開始されます。

アイデア出しや整理をしたり、イラストを描いて遊ぶことも可能です。

手順③共有設定の切り替え・終了する方法

複数人数でホワイトボードを共有したい場合、共有設定を切り替える必要があります。

上部メニューバーから「新しい共有」の隣りにある「 ^ 」をクリックし、設定を「複数の参加者が同時に共有可能」に切り替えましょう。

 

ホワイトボードの終了する時は、メニューバー付近の「共有の停止」をクリックすると終了できます。

なお「共有の停止」は、画面共有の終了ですので、ミーティングは終了しません。

Zoomのホワイトボードでできること

Zoomのホワイトボードには、下記のようにさまざまな便利機能があります。

  • 選択 : テキストなどの移動(ホストのみ)
  • テキスト : キーボードでテキストを入力
  • 描き込む : ペンなどで線・絵を直接描き込む
  • スポットライト : 目印、ポインター機能
  • 保存 : ホワイトボードを画像として保存
  • 右下のアイコン : 新しいホワイトボードの作成

Web会議に必要な機能はすべて揃っており、直感的に操作できるので、使い勝手は申し分ありません。

上記の機能をうまく活用して、ミーティングの生産性を底上げしていきましょう。

まとめ

以上、Zoom会議でホワイトボード機能を使う方法を解説しました。

 

Zoomのホワイトボード機能は、アイデア出しやその整理など、ビジネスでとても役立つ機能ですので、ぜひ活用してみてください!

 

このように当ブログ・Tipstourでは、Zoomの操作方法を数多く解説しています。

Zoomについての操作方法は、こちらのリンクからどうぞ!

Zoomの使い方・記事一覧はこちら

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