【Excel Expert】入力したコメントごと表示して印刷する方法


excel04

はいこんにちわ。 来年ワーホリでニュージーランドに行くために8月末で仕事を辞める予定のやまぶきです。

今日はちょっと久しぶりにExcelの話題。 複数人でExcelファイルを編集していると、備考としてコメント機能を使うことが多くなります。

まあ備考のためのセルや列を追加してもいいのだけど、レイアウトを崩すわけにはいかない資料だったりすると、コメント機能が便利ですね。

基本的にはコメントは印刷されません。 なので、紙で印刷して渡すときには表示したくないような備考の類はコメント機能を使うのがよい感じです。

ただ先日、そのコメントを表示したまま印刷、紙の資料にする機会があったので、その方法について紹介しておきます。

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コメント設定

さて、ひとまずコメントをセルに設定してみよう。

特定セルを右クリックして右クリックメニューから「コメントの挿入」を選択。 コメント入力欄が表示されるので、ここに備考を書き込みます。
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コメントをプリントする設定

続いて、コメントを印刷する方法。 まずは印刷画面へ移動。

印刷画面から「ページ設定」を開く。
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ページ設定ウィンドウから、「シート」タブへ移動。 すると、「コメント」というプルダウンメニューが存在するので、「画面表示イメージ」を選択します。
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印刷プレビュー

ここまで設定したら、印刷プレビューを確認してみましょう。

こんな感じで、プレビュー上でもコメントが表示されているはず!
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非表示コメントは印刷されない

また、Excelシート上で「常に表示」の設定にしているコメントでないと、印刷時には表示されないので注意です。

コメントを表示させる場合はセルの右クリックメニューから「コメントの表示/非表示」から、表示/非表示を切り替え可能です。
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