【Excel Tips】印刷タイトルの行列指定がグレーアウトで設定できない時の対処方法


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Excelの「ウィンドウ枠の固定」機能で、表の上部や左部分の見出しを常に表示するようにする方法ですが、印刷時にも複数ページに渡る場合は見出し部分を各ページに表示させたいと思う事ってありますよね。

「印刷タイトル」の指定機能でそういったことができるようになってます。 が、Excel2010だと印刷プレビューからこの印刷タイトルを指定しようとするとなぜかグレーアウトしていて指定できないみたいです。

その対処方法について紹介しておきますね。

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ページ設定画面

Excel2010の場合、印刷設定をする場合は印刷画面のメニューボタン部分の一番下、「ページ設定」をクリックします。
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なぜか印刷プレビューから調整できない

本来ならこのページ設定ウィンドウの「シート」タブから印刷タイトルの範囲が指定できるはずなのだけど、印刷プレビューからこの画面へ移動した場合は…こんな感じで、グレーアウトになってます。
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いったい何故なのか…理由はよくわからないです。 印刷プレビューが崩れるからか…?

上記の場合の対応方法

ということで、この項目を設定する場合は別の方法を取る必要があります。

Excelトップページから、「ページレイアウト」タブから「印刷タイトル」へ移動します。
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ここでようやく、グレーアウトしていない入力欄が表示されます。 ここから設定をしてあげれば、印刷時も複数ページに渡って見出し行列を常に印刷することが可能です。
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まとめ

  • ページ設定ウィンドウの「シート」タブから印刷タイトルの設定が可能
  • 印刷プレビューからページ設定ウィンドウを開くとグレーアウトしていて設定ができない
  • トップ画面の「ページレイアウト」タブからページ設定ウィンドウ開けば設定できる

正直、印刷プレビューから設定ができない理由がイマイチよくわからないですね…。 あまり詳しくしらべても「仕様です。」としか言われなさそうなので調査するのはやめておいて、「このやり方でしかできない」と覚えておけば、それで十分かと思います。

 

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