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Excelについて詳しく解説します

  • 作成者、会社名などのExcelに保存されている個人情報を削除する方法を知りたい

この記事では、以上の疑問にお答えします。

 

 当記事で使用している画像は、Microsoft 365 Excelでの操作画面になりますが、他のバージョンでも操作方法は同じです。

 
【新機能】わからないことはAIに聞いてみよう
質問内容を入力すると、皆さんの疑問にAIがお答えします。

※当機能は現在ベータ版です。 予告なく公開終了する場合があります。

個人情報の確認方法

まずはファイルタブをクリックします。

excel_file_tab

左側の情報をクリックすると、右側に関連ユーザーという項目があります。

関連ユーザーに表記されている内容が個人情報です。

excel_personal_information

個人情報を設定するには、同じくファイルタブのオプションをクリックします。

excel_option

新しい画面が表示されるので、全般を選択しMicrosoft Officeのユーザー設定項目にあるユーザー名を編集し、OKをクリックします。

空欄にはできない点に注意しましょう。

excel_user_name

これで、どのブックにも編集した個人情報が反映されます。

【方法①】ドキュメント検査で個人情報を削除する

個人情報を削除してみましょう。

ファイルタブ→情報と進んだ後、問題のチェックドキュメント検査の順にクリックします。

excel_book_test

警告メッセージが表示されるので、はいをクリックしてください。

excel_book_test_alert

画面が切り替わるので、ドキュメントのプロパティと個人情報にチェックが入っているかを確認します。

チェックが入っていれば、検査をクリックします。

excel_book_test2

検査後、ドキュメントのプロパティと個人情報に!マークがつくので、すべて削除をクリックします。

excel_book_test3

画面が変わるので、そのまま閉じてください。

excel_book_test_complete

個人情報が消えているか、ファイルタブを確認してみましょう。

excel_personal_information_complete

個人情報が削除されました!

【方法②】詳細プロパティから個人情報を削除する

もう一つの方法として、詳細プロパティから個人情報を削除してみましょう。

ファイルタブ→情報の順にクリックしてください。

右側のプロパティ詳細プロパティの順にクリックします。

excel_information_property

画面が変わるのでファイルの概要タブをクリックし、作成者の欄を空欄にします。

あとはそのままOKをクリックしてください。

excel_property_setting

関連ユーザー欄を確認してみましょう。

excel_personal_information_complete

個人情報が削除されました!

 
この記事で解決しなかった疑問は疑問はAIに聞いてみよう
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まとめ

以上、ブックの個人情報を削除する方法について解説しました。

これで資料を社外に出しても、問題ありません。

ぜひ1度試してみてください。