スマホでZoomのWeb会議を開催する方法を教えてほしい!

もちろん、参加者を招待する方法も教えてください!

…という方のために、この記事でその方法をわかりやすくまとめました。

 

ということでこんにちは、20代怠け者(@20sInvest)です!

Web会議システム「Zoom」にはもちろんiPhone / Androidのスマホ版があり、このスマホアプリからだけでWeb会議を開催することが可能です。

この記事では、主催者(ホスト)としてWeb会議の開催方法と、参加者(ゲスト)をWeb会議に招待する方法をまとめました。

早速見ていきましょう!

 

【手順①】スマホアプリでWeb会議を開催する方法

さて、まずはZoomアプリを起動して、自分のアカウントにサインインしましょう。

 

サインインできたら、このような画面が表示されるので、この「新規ミーティング」をタップします。

 

すると、このような設定画面が出てきます。

ここでは「ビデオオン」という部分をオン(緑色)の状態にして、「ミーティングの開始」をタップしましょう。

「個人ミーティングIDの使用」とは?

「個人ミーティングID」とは、利用者ひとりひとりに割り当てられた自分用のWeb会議の番号のことです。

ZoomのWeb会議にはそれぞれ、かならず数字10ケタの数字のミーティングIDが割り当てられます。

このミーティングIDはWeb会議を開催するごとに変わります。

そのため、定期的に開催されるWeb会議に参加するためには、毎回違うURLになり、そのURLの通知を参加者全体にして上げる必要があります。

 

これが面倒な場合、この「個人ミーティングIDの使用」をオンにして、ミーティングIDを固定にしてやることで常に同じミーティングIDと同じURLを使えるようになる、という仕組みです。

ということで、スマホ版アプリを使って定期的にWeb会議を開催するのであれば、ここの項目はオンにしましょう。

定期的な開催出ない場合、ここはオンでもオフでもOKです。

 

【手順②】Web会議を立ち上げ完了させる

さて、次の画面ではこのようなメッセージが表示されているはずです。

他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してください

 

ここではそのまま、「インターネットを使用した通話」をタップします。

 

これでWeb会議が開催できました!

この画面は壁を写しているだけですが、本来はここに主催者、ホストである皆さんの顔が写っているはずです。

【手順③】Web会議に参加者を招待する方法

この時点では参加者(ゲスト)はゼロなので、早速参加者を招待しましょう。

Web会議画面の上、「Zoom」と書かれた部分をタップします。

(表示されていない場合は、画面の空白部分をどこでもよいので一度タップすると、表示されるはずです。)

 

するとこのように、現在開催中のWeb会議に関する情報が一覧表示されます。

これらが、参加者がこのWeb会議に参加するために必要な情報となります。

 

ここに表示されている内容は以下の通り。

  • ミーティングID:このWeb会議の番号
  • ホスト:主催者の名前
  • パスワード:Web会議に参加するパスワード
  • 招待URL:Web会議に招待する用のURL
  • 参加者ID:参加者としてのID番号

 

Web会議の参加に必要となるのは、この「ミーティングID」と、参加に必要な「パスワード」です。

これらをメモして通知する方法もありますが、この画面上に表示されている「招待URL」を参加者に送ることで会議に参加できるので、こちらの方がラクです。

 

この招待URLの部分を長押しすると、このように「コピー」のメニューが出てくるので、ここをプッシュしてコピーして、LINEやメールなどで参加者に連絡するのがもっともカンタンな方法です。

 

以上、スマホでWeb会議を開催する方法+参加者を招待する方法まとめでした。

このように、当ブログ・TipstourではZoomの操作方法を解説しています。

Zoomについての操作方法は、こちらのリンクからどうぞ!

Zoomの使い方・記事一覧はこちら

 

以上、ご参考までに!

それでは!

 

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