Zoomのアプリは入れました! 早速参加者を会議に招待する方法を教えて下さい!

…という方のために、この記事を書きました。

 

ということでこんにちは、20代怠け者(@20sInvest)です。

ZoomでのWeb会議への招待は、「専用のURLを参加者に伝えてアクセスしてもらう」という少し変わったスタイルを取り入れています。

とはいえ、やり方がわかれば非常にカンタンです。

この記事では、「主催者がWeb会議を開催する方法」「そのWeb会議に参加者を招待する方法」について、操作手順をまとめました。

早速見ていきましょう。

【手順】Web会議を開催して参加者を招待する方法

さて、ZoomでWeb会議を開催して、参加者を招待する手順としては、ざっくりまとめるとこのような流れになります。

  • ZoomアプリからWeb会議を開始する
  • Web会議への招待用URLをコピーする
  • 参加者に向けてURLを伝える
  • 参加者はURLをクリックして、アプリを立ち上げる
  • 主催者は参加者を承認
  • 参加者がWeb会議に参加できた!

 

それでは、その方法について詳しくご紹介していきますね。

ここで操作を行うのは会議の主催者(ホスト)です。

まずは、アプリを立ち上げます。

そのまま、「新規ミーティング」をクリックしましょう。

 

 

こちらがWeb会議画面です。

Webカメラを登録していない、音声だけでの参加の状態なので少々殺風景ですが…

 

この画面の、ウィンドウの左上のすみっこにマウスカーソルを合わせると、このように小さなアイコンが出てきます。

「i」とかかれたアイコンをクリックしましょう。

 

すると、このように今作ったWeb会議(Zoomミーティング)の情報が一覧表示されます。

これらの情報が漏れると、部外者が勝手にWeb会議に参加することが可能になってしまうので、取り扱いには注意しましょう。

 

さて、この一覧の中に「招待URL」というものが表示されているのがわかりますね。

参加者はこのURLにアクセスすることで、Web会議に参加できる、という仕組みになっています。

「URLをコピー」をクリックすると、パソコンのクリップボードにコピーすることができます。

 

試しに、メモ帳に貼り付けてみた図がこちら。

このURLを、チャットソフトでもLINEでも、メールでも良いので参加者に向けて送ってあげましょう。

 

参加者がこのURLをクリックすると、このような画面が立ち上がり、続いて自動的にアプリが立ち上がります。

 

アプリが起動すると参加者にはそのまま、

「ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください…」

という画面が表示されてくるはずです。

 

主催者側の画面では、このように「○○は本ミーティングの待機室に参加しました」という表示が出てきます。

この名前が、自分が招待した人であれば「許可する」を押して、Web会議への参加を承認しましょう!

 

これで、Web会議に参加者を招待することができました!

 

もう一度、全体の手順の流れをまとめておきますね。

  • ZoomアプリからWeb会議を開始する
  • Web会議への招待用URLをコピーする
  • 参加者に向けてURLを伝える
  • 参加者はURLをクリックして、アプリを立ち上げる
  • 主催者は参加者を承認
  • 参加者がWeb会議に参加できた!

 

このように、当ブログ・TipstourではZoomの操作方法を解説しています。

Zoomについての操作方法は、こちらのリンクからどうぞ!

Zoomの使い方・記事一覧はこちら

 

以上、ご参考までに!

それでは!

 

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