僕が新社会人に「これだけは導入しとけ」ってオススメしたい6つのWebサービス


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先日、弟が就職しました。 ほぼ同じタイミングで、その下の妹も就職が決定しました。

奇しくも兄弟全員がIT系になったようで、個人的には「IT系はやめておいた方がいいと思うんだけど…」とか心の中で思ってたんですが(笑)、働き始めるからには僕のように「妙な働きたくない意識」をこじらせないでがんばって欲しいです。

ということで、時期からは外れたんですがスマートな新社会人ならこのWebサービスは使ったほうがいいよ! という6つをまとめてみました。

今年新社会人になって、多少こなれてきた人にもちょっと見て欲しい感じの記事です。

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1.Google Calendar

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いわずと知れたGoogleの一番有名なWebサービスです。 機能としては一般的なカレンダーアプリなんですが、特筆すべきはクラウドによる同期でPCからもスマートフォンからも利用できるという点。

たとえば、外出中に決まった予定などをスマートフォンで入力しておけば、それがそのままPCなどの他端末でも参照できるようになるという点。 つまり、手帳にある予定をわざわざ転記しなくても予定が確認できるようになるということです。


Google カレンダーへようこそ – カレンダー ヘルプ

新社会人といえばまずは手帳を使ってみて、という感じですが、僕は手帳をほとんど使ってません。 スマートフォンで事足りてしまうからです。

2.Todoist

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僕が愛用しているTodo(やること)管理のWebサービス。 シンプルで機能的なTodoリストを作成できます。


To-Doリストとタスク管理。無料、簡単、オンラインとモバイル用: Todoist

これもスマートフォン、PCなどのマルチプラットフォームで、なおかつクラウド同期をしてくれます。 なので、何かやらないといけない仕事ができた時点でTodoリストに追加することで、いつでもどこでもそのリストを確認できるようになるということです。


iPhone用アプリもあるTodo管理Webサービス「Todoist」を使ってみた | Tipstour

3.Feedly

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社会人足るもの、情報収集は必要です。 といっても、仕事のノウハウだの日経的な記事ばかりを取り入れろというわけではなく、仕事人間にだけはならないように、色んな情報を定期的に取り込んでいくという理由で色んなサイトの情報をフォローできるよう、RSSフィーダーを使っておくと良いです。


feedly

新社会人的にフォローしておくと良いなと思うのはLifehackerです。 仕事上、色んな悩みはつきものですがそれについて多少楽になりそうなTipsが、毎日のように投稿されてます。

手前味噌だけど、TipstourもFeedly登録を是非。笑


Google Reader 移転先第一候補! 『Feedly』をトライしてみた | Tipstour

4.Evernote

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色々な情報や知識を溜め込んでいくためのツールとして、Evernoteはやはり優秀です。 必要になったときに必要な情報を取り出せるのがEvernoteの強みなので、何か必要そうな情報はどんどん保存していくようにしましょう。

ただし! 会社の業務データや情報などはEvernoteには保存しない方が安全です。 漏れることはほとんどないでしょうが、何かあったときの言い訳ができませんから。


Evernote、Skitch、その他のファミリーアプリですべてを記憶。 | Evernote

会社のPCにクライアントをインストールするのは難しいかもですが、Webからの利用であれば許可されている会社も多いと思います。

しかし、最近は使用禁止になっている企業も少なくないようなので、その場合は他の手段で情報管理を行うよう考えましょう。


ついに社内でEvernoteが利用禁止になったので、ローカルで出来る情報管理をご紹介します | Tipstour

5.Dropbox

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Evernoteがメモや情報のストレージとするならば、こちらはファイルそのもののストレージですね。 ファイルストレージは山ほどあれど、Dropboxは最大手なだけあってか付随する外部サービスなども充実していて便利です。 入れておいて、無駄はないかと。

ただ、これも業務データを入れるのは考え物です。 会社によって許されるライン、そうでないラインがあると思うのでそういった情報を取り扱う際は身長に考えて利用しましょう。


Dropbox

個人的な利用の範疇でも、Dropboxは非常に使えるので入れておいた方が何かと便利だとは思いますよ。


無料ユーザ必見、Dropboxアプリを使って容量を簡単に3GBも増やすワザ | Tipstour

6.Google Map

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これは新社会人でなくても利用しているかもしれませんが、Google Mapの機能のひとつにマップ上につけた目印をクラウド同期して別デバイスでも確認するというものがあります。 新社会人的には、これを有効活用するとかっちょいいです。


Google Map上の特定の場所に☆マークの目印を残してクラウド同期する方法 | Tipstour

例を挙げるとすれば、飲み会の場所や客先の場所など、わざわざ地図を印刷して持っていったりしなくてもGoogleのサービス上だけでできる、ということです。 なんだかスマートな気がしません?

まとめ

  • クラウド同期が可能なWebサービスをガンガン使うべし
  • 有名ツールは有名なだけの価値がある
  • ストレージ系サービスに仕事関係のデータを入れる場合は、慎重に。
  • 少しでも楽に社会人生活を送るためのツールは積極的に導入しよう

僕個人は怠け者な性質なもので、なるべく生活は楽に楽にしていきたいと思ってます。 上であげている6のWebサービスも、社会人目線から考えてこれを使い始めれば面倒くさいことが簡単になるぞ、というものをピックアップしてご紹介しました。

紙にどんどん書いて仕事を覚えていくぞ!というスタンスもかっこいいですが、根性論だけだとなんだかんだ仕事はうまく回りません。 せっかくこの世には便利なツールがどんどん登場しているので、みなさんも積極的に利用していってほしいと思います。

「若い頃の苦労は買ってでもしろ」とはよく言いますが、仕事のためにイコールで役に立つわけでもない苦労ならば、それは無駄と同じなので、わざわざ買う必要はありません、スマートにうまく避けていきましょう。

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