• その他
    Instagramの写真から缶バッヂが作れる「Cangram」がすごくいい雰囲気
    2014年10月13日
  • ニュージーランド
    【NZ】Great Walksを自分で予約する方法まとめ
    2017年3月3日
  • 旅行
    中国と香港の境目をGoogleストリートビューで見てみたら割と面白いことになっていた
    2013年9月18日
  • Windows
    Windows7のインストールメディア(ISO)がマイクロソフトから公式ダウンロードできるようになってます
    2015年3月1日
  • フリーソフト
    iTunesのアートワークをネットから自動検索してそのまま登録してくれるというツール『Lightway』
    2013年5月30日
  • Windows
    VMware Playerで仮想マシンを勝手にサスペンドさせない方法
    2015年9月4日
  • Instagram
    覚えておくと後からじわじわくる、便利なInstagram 10の小ネタ
    2014年1月28日
  • フィリピン
    フィリピン・マニラのタクシーが客を必ずボッタクってくる本当の理由が判明?
    2016年3月23日
  • Windows
    マイコンピュータを表示するショートカットキー
    2013年8月24日
  • フィリピン
    セブ・IT Parkに滞在するなら「クラウンガーデンホテル」が静かだしセキュリティもしっかりしてるのでオススメ(動画あり)
    2016年2月22日
  • タイ
    【タイ】ドンムアン空港→カオサンまで50バーツ! A4バスに乗ってみた
    2017年8月10日
  • Kindle
    Amazonのサイト上からKindleの書籍化リクエストが出せるようになったようです
    2012年10月25日
  • Excel
    【Excel】セル同士の参照先を確認できる「トレース機能」がかなり役立つのでみんなで使おう
    2014年12月8日
  • Windows
    Excelがエアロスナップで画面半分に分割出来ない場合の対応方法
    2012年9月27日
  • Office
    MacのOffice使いに朗報 Excel 2016のプレビュー版がWindowsと同じ使用感になっていて超使いやすくなってるよ ショートカットキーもWin版に統一!
    2015年4月27日
  • Windows
    PCを起動しても画面に何も表示されなくなったので試してみたこと【復旧済み】
    2017年6月15日
  • 鹿児島
    屋久島・3度目の白谷雲水峡! 「苔むす森」「太鼓岩」を混雑せずにゆったり眺める2つの方法
    2015年11月28日
  • タイ
    【タイ】ドンムアン空港のコワーキングスペース「ミラクル」へ潜入 280バーツで食べ放題・飲み放題のオフィスが使える!
    2017年9月22日
  • Windows
    ウィンドウの左上の端っこをダブルクリックすると、ウィンドウを閉じられる
    2012年9月29日
  • Windows
    【Windows10】コントロールパネルを復活させる
    2015年7月31日
  • Excel
    【Excel】数値をそのままパーセントに変換する簡単な方法
    2017年8月5日
  • Mac
    Macのストレージを食い潰す「バックアップ」を削減する方法 (Yosemite版)
    2016年2月2日
  • 鹿児島
    【屋久島】「鹿之沢小屋」に宿泊! 花崗岩ブロック造りの無人小屋(動画あり)
    2016年9月28日
  • 鹿児島
    「薩摩富士」と名高い日本百名山の「開聞岳」に登ってきた この素晴らしい眺望を御覧ください
    2015年11月23日
  • 旅行
    海外旅行のアドバイスを現地日本人から貰えるSNS「Traveloco」がすごくよさそう。
    2014年5月20日
  • ニュージーランド
    【NZ】ニュージーランドから東南アジアへは色んな意味で意外と遠い
    2017年2月2日
  • Excel
    【Excel】常に上書き保存をするクセを付けておくべき1つの理由
    2015年4月16日
  • クラウドストレージ
    米国版AmazonDriveでアプリを使う設定方法【Mac】
    2017年5月25日
  • フリーソフト
    画像形式を一括変換・編集するインストール不要ツール「XnConvert」がマジすげぇ件 (Win,Mac,Linux対応)
    2016年9月7日
  • iPhone
    これは好みだ…写真にノスタルジックなエフェクトをかけられるiPhoneアプリ『Vintique』
    2013年7月20日

今回も、Excelの時短テクニックについてご紹介しますね。

複数のセルにまたがって表示されている文字列を結合するには、手作業で結合するか、関数を使用するのが一般的でした。

しかし! Excel2013から搭載された機能「フラッシュフィル」はなかなかに画期的で、それらの手間を一切無くしてしまいました。

通常、Excel関数などを使って文字列の結合や取り出しを行っていたところ、フラッシュフィルは「ある一定の法則・ルールに則って自動的にデータを読み取り、入力してくれる機能」です。

 

とても便利な機能なのですが、文章だけだとちょっとわかりづらいですね…。

具体的にどのような機能であるか、見ていきましょう!

スポンサードリンク

関連記事

フラッシュフィル機能

フラッシュフィルは、セルに入力された結合パターンを自動認識して、同じ結合パターンでデータを自動入力できる機能です。

例えば、こんな図を用意しました。

 

都道府県と23区の文字列を手動で結合した、D列があります。

通常であれば文字列の結合なので、関数などを使って結合してやる必要があるのだけど、ここではあえて、手入力で「東京都」+「江戸川区」と結合しています。

 

さて、下のセルにも同じパターンで結合データを入れたい場合は、すべてを手作業で入力するか、関数式を自分で作らなければなりません。

ここで登場するのがフラッシュフィル機能! これを使用すると、一発で入力できてしまいます。

フラッシュフィルを使ってみる

D列のデータ未入力のセルを選択した状態で、データタブ→フラッシュフィルボタンを押してみます。

すると、D2に入力されたデータは「B列とC列を結合したデータパターン」であることを自動的に読み取って、以下の空白セルに同じパターンでデータを一瞬で入力することができます。

データに法則性がしっかり決まっていれば、このボタンを押すだけで数十行でも数百行でも、一回の操作ですべて入力してくれます。

便利なやつですね。

ボタン操作以外でもフラッシュフィルが使えます

ボタンでのフラッシュフィル機能の利用方法を説明しましたが、セルを直接操作して機能を利用する方法もありますよ。

まずはデータ元のセル右下をクリックし、そのままデータを入力したい位置までドラッグアンドドロップします。

ちなみに、右下を右クリックでも可能です。

データがコピーされましたが、これはただのオートフィルなので、このままではただ上のセルをコピーしただけですね。

赤四角で囲った部分をクリックすると、メニューが現れるので、ここで「フラッシュフィル」を選択します。

無事フラッシュフィルが適用され、結合されたデータが入力できました。

動作自体はどちらも変わらないので、お好きな操作方法で使いましょう。

スポンサードリンク

 

フラッシュフィルは幅広く使えます

今回は2列のデータで順番通りに結合したパターンで、フラッシュフィルをご説明しました。

賢い方はもちろん気付いていると思いますが、このフラッシュフィルはデータの結合以外にも活用可能です。

例えば…

  • メールアドレスの@の前だけを抜き出す
  • 複数セルを好きな順番で入れ替えて結合
  • 大文字の英語を小文字にする
  • 電話番号のハイフンを消す

などなど。 色んな利用方法があります。

 

これを覚えておけば、「あれ?こういう操作をする関数って、どうやって使えばいいんだっけ…」というときに、わざわざ調べなくても法則に則って一発入力でいますね。

ぜひ、フラッシュフィル機能を活用して時短してくださいませ。

それでは!